Peppol-facturen automatisch in je kostenoverzicht

Wat verandert er sinds 2026

E-facturatie via het Peppol-netwerk is de norm geworden. Leveranciersfacturen komen niet meer als pdf binnen, maar als een gestructureerd bestand dat een computer rechtstreeks kan lezen. Dat is een kans: wat machineleesbaar binnenkomt, hoeft niemand nog over te typen.

Hoe wij het aanpakken

Ons programma vangt drie soorten facturen op en verwerkt ze in één stroom:

• Peppol e-facturen (XML) worden volautomatisch uitgelezen en gekoppeld aan de juiste kostenpost en werkorder. Geen manuele invoer.
• Buitenlandse of losse pdf's worden vooringevuld aangeboden — je bevestigt alleen nog.
• Manuele invoer blijft mogelijk voor een enkele kost die buiten de stroom valt.

Wat het oplevert

• Facturen belanden automatisch op de juiste plaats in je kostenoverzicht, gekoppeld aan het gebouw en de opdracht waartoe ze horen.
• Geen overtypwerk meer, en geen facturen die tussen de mails blijven hangen.
• Een actueel beeld van je kosten per gebouw, zonder maandelijkse Excel-oefening.

De Peppol-koppeling werkt het sterkst als onderdeel van een groter geheel — een dashboard of beheertool waarin je die kosten ook meteen opvolgt. In een vrijblijvend gesprek bekijken we welke aanpak bij je past.